Versie 1.0
Reglement
Dit zijn de afspraken van de organisatie voor iedereen die meerijdt. Door je in te schrijven ga je hiermee akkoord. Lees ze even door, zeker het stuk over veiligheid en gedrag onderweg.
Artikel 1Datum
De Lichtjestour Schouwen-Duiveland wordt bij voorkeur elk jaar op 30 december gereden. De organisatie bekijkt dit per jaar.
Artikel 2Inschrijven
Inschrijven kan als je als chauffeur met een trekker of vrachtwagen wilt deelnemen aan de Lichtjestour. Je moet in het bezit zijn van het juiste rijbewijs. Inschrijven mag maximaal één keer per deelnemer.
Kan de chauffeur die heeft ingeschreven zelf niet meer deelnemen, dan krijgt die het inschrijfgeld terug. De organisatie zorgt dat de plek bij iemand van de reservelijst terechtkomt.
Deelnemers van Schouwen-Duiveland hebben voorrang.
Houd je je hier niet aan, dan kan de organisatie besluiten je te diskwalificeren.
Artikel 3Loting
Inschrijven gebeurt via de door de organisatie aangegeven website, binnen de door de organisatie aangegeven termijn. Zijn er meer inschrijvingen dan plaatsen, dan wordt er geloot. De organisatie mag inschrijvingen buiten de loting houden als ze niet voldoen aan de voorgeschreven manier van inschrijven, of bij een eerdere diskwalificatie.
Artikel 4Aankomst en startnummer
Bij aankomst op de startlocatie volg je de instructies van de organisatie en de verkeersregelaars. De organisatie controleert je inschrijving en je rijbewijs. Zonder geldig rijbewijs is deelname niet mogelijk. Je krijgt dan je deelnemersnummer. Is alles in orde, dan rijd je door naar de aangewezen plek en parkeer je je voertuig.
Iedere deelnemer is verplicht het ontvangen startnummer zichtbaar en goed leesbaar op het voertuig te bevestigen, bij voorkeur linksvoor.
Artikel 5Begeleiding onderweg
De Lichtjestour wordt geheel begeleid door verkeersregelaars en mogelijk door de politie. Je bent verplicht hun aanwijzingen op te volgen. Doe je dat niet, dan volgt diskwalificatie en wordt de politie op de hoogte gesteld.
Voor de optocht rijdt een auto. In de voorste, ongeveer de middelste en de achterste trekker rijdt iemand van de organisatie. Blijf tussen deze trekkers en blijf op één rijbaan. Van je rijbaan afwijken en inhalen is verboden.
Artikel 6Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt na afloop plaats bij het eindpunt. Kom daar dus zo snel mogelijk naartoe.
Artikel 7Verzekering
Door deelname aan de Lichtjestour bevestig je dat je trekker (en aanhangwagen) verzekerd is voor de openbare weg.
Artikel 8Eigen risico
Door deel te nemen aan de Lichtjestour bevestig je dat je je ervan bewust bent dat je volledig op eigen risico deelneemt aan het evenement.
Artikel 9Breedte van je voertuig
Houd er bij het inschrijven en bij het maken van de versiering rekening mee dat we door smalle straten en doorgangen rijden. Zorg dat je niet te breed bent of wordt.
Artikel 10Foto’s
Door deelname geef je toestemming dat mensen foto’s mogen maken. Ook de organisatie kan foto’s maken en die voor promotiedoeleinden gebruiken.
Artikel 11Verkeersregels en afstand
De optocht vindt plaats op de openbare weg. Alle deelnemers houden zich aan de geldende verkeersregels, ook al wordt de tour begeleid door verkeersregelaars.
Alle trekkers houden voldoende afstand tot hun voorganger, maar sluit zoveel aan als veilig is. Zo voorkom je ook voordringers. Wil een auto er toch per se tussen, laat die er dan tussen.
Artikel 12Alcohol en drugs
Het is verboden om met alcohol of verdovende middelen op het voertuig te besturen. Bij constatering van gebruik volgt diskwalificatie.
Artikel 13Personen op het voertuig
Er mogen niet meer personen op de trekker zitten dan er geldige zitplaatsen zijn. Op de (aanhang)wagen mogen geen personen aanwezig zijn.
Artikel 14Huifkar
Rijden en meerijden met een huifkar gebeurt op eigen risico. Zorg dat je op de hoogte bent van de regels voor het rijden met personen in een huifkar en dat alles wat daar wettelijk voor nodig is geregeld is. De organisatie is hier niet verantwoordelijk voor. Voor een huifkar met personen gelden andere regels dan voor een lege huifkar. Zorg dat iedereen die instapt de regels ook kent.
Artikel 15Groot licht
Om het publiek niet te verblinden wordt er geen groot licht gevoerd en wordt er niet geseind met groot licht. Is het nodig om een situatie veiliger te maken, dan mag het uiteraard wel.
Artikel 16Veiligheid
Veiligheid staat voorop. Let goed op om je heen, een ongeluk zit in een klein hoekje. We hebben geen ontheffing van de geldende verkeersregels, dus als chauffeur ben je zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor je handelen.
Bij schade of pech onderweg stel je je veilig op en meld je het bij de organisatie, zodat er eventueel een verkeersregelaar ingezet kan worden. Bij calamiteiten bel je het mobiele nummer dat de organisatie vooraf heeft gecommuniceerd. Er rijdt EHBO mee met de Lichtjestour. Heb je EHBO nodig, neem dan ook contact op met de organisatie.
Artikel 17Diskwalificatie
Bij overtreding van dit reglement volgt direct diskwalificatie. De organisatie beslist of de diskwalificatie eenmalig is of voor langere tijd geldt. Bij een strafbaar feit wordt ook de politie op de hoogte gebracht.
Artikel 18Toiletstop en wisselen van bijrijder
Ongeveer halverwege de rit is een toiletstop. Wisselen van bijrijder kan daar. Zorg dat de nieuwe bijrijder daar op tijd wordt afgezet en dat de uitgestapte bijrijder opgehaald kan worden als de hele stoet voorbij is. Parkeren is op die locatie niet mogelijk. Onderweg stoppen om van bijrijder te wisselen is niet toegestaan.
Artikel 19De tour afmaken
Ben je eenmaal gestart, dan maak je de tour ook af. Tussentijds de optocht verlaten leidt tot diskwalificatie.
Artikel 20Parkeren op de eindlocatie
Op de eindlocatie zorgen verkeersregelaars dat iedereen een plek krijgt. Trekkers met aanhangers en vrachtwagens worden mogelijk wat verderop geparkeerd, omdat ze meer ruimte innemen dan een losse trekker. Wil je niet dat je trekker klem komt te staan tussen andere trekkers, geef dat dan aan bij de verkeersregelaars en parkeer niet op het plein, maar langs de weg bij de vrachtwagens en trekkers met aanhangers.
Artikel 21Onvoorziene gevallen
Als dit reglement ergens niet in voorziet, beslist de organisatie.
Organisatie Lichtjestour Schouwen-Duiveland